Um dos problemas que muitas organizações culturais têm na sua organização é a de não conseguirem programar toda a sua atividade com a devida antecedência. Muitas vezes as organizações pensam a sua atividade quase no imediato fazendo programações com um limite temporal de um ano, quando não é de apenas alguns meses.
As razões para esse limite temporal tão curto, prendem-se, muitas vezes, pelos escassos recursos humanos e financeiros, pelas incertezas e instabilidade políticas e sociais, entre outros factores. Mas as organizações, até para combaterem estes problemas, devem tentar programar toda a sua atividade com um horizonte temporal de 3 a 5 anos. Uma programação com um horizonte tão alargado vai dar mais tempo à organização para os seguintes aspetos:
- Criar um produto cultural melhor.
Ter tempo para criar um novo produto cultural, dá a oportunidade de fazer os estudos e as alterações necessárias ao longo do seu desenvolvimento, de forma a apresentar o melhor produto possível. - Desenvolver parcerias.
Muitas vezes não é possível desenvolver projetos culturais de qualidade sem recorrer ao desenvolvimento de parcerias, quer seja para a parte artística, quer para a divisão dos recursos e dos custos que os projeto necessitam. - Encontrar recursos.
Tendo vários anos para o desenvolvimento de projetos, também se tem mais tempo para encontrar os recursos financeiros necessários, sendo possível fazer a pesquisa de eventuais patrocinadores ou programas de apoios e construir relações com os primeiros ou candidaturas sólidas para os segundos, com a calma necessária. - Motivar e educar o público
Nem todos os projetos são de fácil consumo e muitas vezes torna-se necessário fazer um trabalho de antecipação e educação do público, para que no momento da implementação do projeto, este esteja motivado e disponível para o aceitar e comprar. - Aumentar o público base
Quando se desenvolve novos projetos, diferentes do que normalmente a organização realiza, pode ser necessário a atração de diferentes públicos para que o mesmo tenha sucesso. Quando esse projeto é desenvolvido com tempo, dá a oportunidade à organização para efetuar as ações necessárias para atrair esses novos públicos.
Bibliografia utilizada:
The Cycle – a practical approach to managing arts organizations; Michael M. Kaiser with Brett E. Egan